Standaard productief te werk gaan, zodat je in een halve dag net zoveel gedaan krijgt als in een volle werkdag. Het klinkt te mooi om waar te zijn. Toch is het lang niet zo lastig als je misschien zou denken. Veel van onze tijd zit namelijk in activiteiten die niet direct bijdragen aan het afronden van een taak. Want wees eens eerlijk, hoeveel tijd per dag besteed jij aan scrollen door social media of doelloos naar buiten kijken? Tijd voor wat deep work!
Cal Newport omschrijft deep work als het focussen op een cognitief veeleisende tijd, zonder afgeleid te worden. Hierdoor kun je snel informatie onder de knie krijgen en betere resultaten behalen in minder tijd. Op die manier besteed je misschien maar de helft van de dag aan de taken die je daadwerkelijk moet doen. Resultaat: meer (vrije) tijd over!
Er komt best het een en ander kijken bij deep work, maar het is zeker niet ingewikkeld. Je moet alleen jezelf kunnen bedwingen om toch niet even tussendoor iets anders te doen en dat is dan wel weer lastig.
Voorbereiding
Zorg voor een goede voorbereiding. Bedenk wat je wilt gaan doen en reserveer hier tijd voor. Het liefst plan je elke dag een deep work blok van 4 uur in je agenda, met een begin- en eindtijd. Zo creëer je een automatisme, dat er steeds beter voor zal zorgen dat je maximaal van je deep work blok kan profiteren en dus zo productief mogelijk bent. Zorg voor een fijne werkplek waar je alles klaar hebt staan wat je nodig hebt, denk aan een flesje water en eventueel pen en papier.
Kom nog even in een rustige staat van zijn vlak voor je gaat beginnen. Kies voor een fijne meditatie of lees een hoofdstuk uit je favoriete boek.l
Afleiding
Oké, klaar voor je vieruurtje deep focus. Uiteraard is tijdens deze 4 uur de key om niet afgeleid te worden. Dit is misschien nog wel het moeilijkste door het digitale tijdperk waarin we nu leven. Maar waar een wil is, is een weg.
- Elimineer alle prikkels. Dat wil zeggen: telefoon op vliegtuigstand, mail uit en alle tabbladen van je browser dicht. Je kan er zelfs voor kiezen om heel wat afleidende websites te blokkeren. Kijk eens naar deze Chrome extensie! Voor Mac kan je de gratis app SelfControl downloaden.
- Tidy desk, tidy mind. Maak je bureau dus ook leeg. Geen afleidende post-its of kranten op tafel, ze leiden je (onbewust) af.
- Probeer eens op een andere plek te gaan werken. Een huisje in het bos, een flexplek in een shared office of zelfs een hotelkamer op de hoek van de straat. Ondanks dat hij zijn huis kon zien, werkte dit voor schrijver Francesc Miralles ontzetten goed, zoals hij beschrijft in zijn boek ‘Vind je Ikigai’.
- Stilte is het beste geluid om je te kunnen focussen. Werk je beter met muziek op, zorg dan dat je de juiste playlist uitkiest.
Doel/stress
Deep focus is niet de weg van de minste weerstand. Wees dan ook een beetje streng voor jezelf en daag jezelf uit om niet te snel terug te vallen in makkelijke gewoontes. Je telefoon blijft écht uit en je mail kan heus ook wel een paar uurtjes wachten.
Stel jezelf daarnaast een doel dat zeker behaald moet worden. Dat geeft uiteindelijk de meeste voldoening. Het mag best een ambitieus doel zijn, waar je misschien net niet genoeg tijd voor gaat hebben. Hierdoor ontstaat er een lichte vorm van stress, die ervoor zorgt dat je je taak wél afkrijgt.
Relax!
Zitten je deep work erop? Ben je er in geslaagd een aantal uur achter elkaar geconcentreerd te werken? Well done! Dan is het nu tijd om even lui te zijn. Want het laten rusten van je brein, zorgt voor meer creativiteit en verbetert ook nog eens je volgende deep work sessie!
Pingback: Muziek tijdens het werken – Welke muziek zorgt voor de meeste focus? -
Pingback: 4 tips voor minder mailbox prikkels